Membuat Urutan Angka Excel yang Panjang Secara Otomatis dengan Kombinasi Spasi dan Tanda Penghubung

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013, 2016.
Tutorial ini membahas cara membuat daftar angka yang memiliki spasi (contoh:  16   1110, 16   1111, 16   1112) atau yang ada tanda penghubungnya (contoh: 001-208, 002-208, 003-208).


Fitur Auto Fill Excel sangat membantu membuat daftar angka atau kombinasi huruf dan angka yang panjang dengan cepat.
Kumpulan tutorialnya bisa dilihat di link berikut:

• Membuat Seri Angka dan Tanggal dengan Auto Fill di Excel
• Cara Membuat Daftar Auto Fill Kita Sendiri (Custom List) di Excel
• Membuat Daftar Urut Tanggal, Bulan, dan Tahun Secara Otomatis di Excel

Namun, bagaimana bila kita ingin membuat daftar angka yang kombinasinya lebih kompleks (ada spasi, tanda penghubung atau simbol lainnya); atau angka yang kita ingin nilainya bertambah ada di bagian tengah?
Fitur Auto Fill ada keterbatasannya, tidak bisa menangani semua format angka. Akan tetapi ada trik yang bisa digunakan untuk membuat daftar angka tersebut dengan menggabungkannya dengan fitur lain di Excel.
Berikut 2 contoh daftar angka dan cara membuatnya.

Contoh A: Urutan Angka yang Memiliki Spasi

Misalnya, kita ingin membuat daftar angka seperti gambar di atas yang memiliki spasi dan angka terakhir yang nilainya bertambah.
Bila kita membuat Auto Fill dengan langsung menggunakan Fill Handle, urutan angka yang dihasilkan adalah 16   1110, 17   1110, 18   1110. Jadi angka sebelum spasi yang bertambah nilainya.
Untuk membuat daftar angka dengan spasi kita bisa menggunakan trik berikut.
Langkah-Langkah:

1. Pada sel pertama ketik angka dan ganti spasi dengan simbol (misalnya simbol @ atau simbol yang lain yang tidak ada di dalam lembar kerja).
   Catatan: ada 3 spasi pada contoh angka di tutorial ini, sehingga tampilan angka yang diketik adalah seperti ini 16@@@1110.
2. Tarik Fill Handle (kotak kecil di sudut kanan bawah sel) ke bawah untuk membuat daftar angka. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
   
3. Sekarang kita akan mengganti simbol @ dengan spasi. Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
   
4. Buat pengaturan berikut pada kotak:
   • Find: ketik @@@
   • Replace: buat spasi sebanyak 3
5. Tekan tombol Replace All. Hasilnya jadi seperti gambar di bawah ini.
   

Contoh B: Urutan Angka yang Memiliki Tanda Penghubung

Misalnya, seperti gambar di atas, kita ingin membuat angka di kolom A menjadi seperti di kolom B. Dimana angka sebelum tanda penghubung (-) yang bertambah nilainya dan formatnya 3 digit serta ada tambahan angka 208 yang nilainya tetap.
Bila kita coba membuat Auto Fill dengan mengetik langsung 001-208 dan menggunakan Fill Handle, urutan angka yang dihasilkan adalah 001-208, 001-209, 001-210. Jadi angka terakhir yang bertambah nilainya. Sedangkan yang kita ingin nilainya bertambah adalah angka sebelum tanda penghubung, sesuai dengan data kolom A.
Untuk membuat daftar angka seperti gambar di atas, kita bisa menggunakan trik berikut.
Langkah-Langkah:

1. Pertama-tama, kolom A sudah berisi angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
   Lihat di sini: Membuat Urutan Angka di Excel Hingga Puluhan Ribu tanpa Melakukan Dragging. Selanjutnya pada kolom di samping, yaitu sel B1, ketik formula berikut:
   =TEXT(A1;"000")&"-"&208
   
   Catatan:
   
   • Ganti tanda titik koma (;) pada formula dengan tanda koma (,) bila komputer Anda menggunakan tanda pemisah tersebut.
   • Ganti sel A1 dengan sel yang Anda gunakan pada lembar kerja.
2. Hasil formula adalah 001-208. Selanjutnya tarik Fill Handle ke bawah untuk membuat daftar angka.
3. Untuk menyalin isi kolom B ke kolom A, gunakan cara berikut:
   1. Pilih kumpulan sel kolom B. Tekan CTRL + C untuk menyalin.
   2. Klik kanan sel A1 dan pilih Values di bagian Paste Options.
   3. Hapus isi kolom B.
   

Posted in: EXCEL